WritingĐược đề xuấtTìm hiểu thêm
B1 Mẫu câu và giọng văn khi viết thư/email phàn nàn về sản phẩm hoặc dịch vụ lỗi 32 điểm

Writing B1 · Bài 15 — Thư phàn nàn: nêu vấn đề và yêu cầu một cách lịch sự

Complaint Letters: Stating Problems and Requests Politely

Mục tiêu: Sau bài này bạn viết được một bức thư/email phàn nàn về sản phẩm hoặc dịch vụ có lỗi: nêu sự việc kèm bằng chứng cụ thể (ngày mua, mã đơn hàng), diễn đạt sự thất vọng bằng giọng lịch sự nhưng kiên quyết, và đưa ra yêu cầu giải quyết rõ ràng.

  • Giữ giọng văn lịch sự nhưng kiên quyết: dùng 'disappointed', 'unacceptable' thay vì các từ giận dữ như 'terrible', 'awful', 'stupid'.
  • Trình tự chuẩn: nêu SỰ VIỆC + BẰNG CHỨNG (ngày mua, mã đơn hàng, mô tả lỗi cụ thể) rồi mới đến YÊU CẦU giải quyết.
  • Luôn nêu ít nhất một yêu cầu cụ thể ở cuối thư (hoàn tiền/đổi hàng/sửa chữa), tránh chỉ than phiền chung chung.
  • Không dùng từ viết tắt (I'm, don't, can't) trong thư phàn nàn trang trọng — viết đầy đủ như trong email trang trọng đã học.
  • Nếu vấn đề đã lặp lại nhiều lần, hãy nói rõ bằng 'This is not the first time...' để tăng sức nặng cho yêu cầu.

Mẫu câu hay dùng

12 mẫu Tra tất cả mẫu câu
1
I am writing to complain about + N/V-ing
Tôi viết thư này để phàn nàn về…
I am writing to complain about a laptop I purchased from your website. Tôi viết thư này để phàn nàn về một chiếc laptop tôi đã mua trên trang web của quý công ty.
Câu mở đầu chuẩn của thư phàn nàn, thay cho 'enquire about' đã học ở bài email trang trọng; sau 'about' là danh từ hoặc V-ing.
2
I purchased/ordered + N + on + ngày
Tôi đã mua/đặt … vào ngày …
I purchased a pair of running shoes on 3 June. Tôi đã mua một đôi giày chạy bộ vào ngày 3 tháng 6.
Luôn nêu ngày mua và tốt nhất kèm mã đơn hàng (order number) để làm bằng chứng cụ thể.
3
Unfortunately, the product/service + was + adj
Thật không may, sản phẩm/dịch vụ đã…
Unfortunately, the product was damaged when it arrived. Thật không may, sản phẩm đã bị hư hỏng khi giao đến.
'Unfortunately' mở đầu câu nêu vấn đề một cách lịch sự; tránh dùng từ mạnh như 'terrible'.
4
To make matters worse, …
Tệ hơn nữa, …
To make matters worse, no one replied to my email for a week. Tệ hơn nữa, không ai trả lời email của tôi suốt một tuần.
Dùng để thêm một vấn đề thứ hai nghiêm trọng hơn, tăng tính thuyết phục của thư.
5
I was extremely disappointed to find that + mệnh đề
Tôi vô cùng thất vọng khi thấy rằng…
I was extremely disappointed to find that the screen was cracked. Tôi vô cùng thất vọng khi thấy rằng màn hình bị nứt.
'Disappointed' là từ lịch sự nhưng vẫn thể hiện rõ sự không hài lòng; tránh dùng 'angry' hay 'furious'.
6
When I + V(quá khứ), I discovered/noticed that + mệnh đề
Khi tôi …, tôi phát hiện ra rằng…
When I opened the box, I noticed that one item was missing. Khi tôi mở hộp ra, tôi nhận thấy rằng thiếu một món hàng.
Dùng để mô tả chi tiết thời điểm phát hiện lỗi — càng cụ thể, thư càng thuyết phục.
7
This is not the first time + mệnh đề (hiện tại hoàn thành)
Đây không phải lần đầu tiên…
This is not the first time I have received a faulty item from your company. Đây không phải lần đầu tiên tôi nhận được hàng lỗi từ công ty của quý vị.
Nhấn mạnh vấn đề lặp lại; thường theo sau là hiện tại hoàn thành 'have + P2'.
8
As a result, I was unable to + V
Kết quả là, tôi đã không thể…
As a result, I was unable to use the printer for my work. Kết quả là, tôi đã không thể sử dụng máy in cho công việc của mình.
Nêu hậu quả cụ thể của lỗi sản phẩm/dịch vụ, giúp yêu cầu bồi thường thuyết phục hơn.
9
I would therefore like to request a refund/replacement/repair
Vì vậy, tôi muốn yêu cầu hoàn tiền/đổi hàng/sửa chữa
I would therefore like to request a full refund. Vì vậy, tôi muốn yêu cầu hoàn lại toàn bộ số tiền.
'Therefore' nối phần nêu sự việc với phần nêu yêu cầu — đặt yêu cầu SAU khi đã trình bày bằng chứng.
10
I would appreciate it if you could resolve this matter + (by + thời hạn)
Tôi sẽ rất cảm kích nếu quý vị có thể giải quyết việc này…
I would appreciate it if you could resolve this matter within the next ten days. Tôi sẽ rất cảm kích nếu quý vị có thể giải quyết việc này trong vòng mười ngày tới.
Khác với 'I would be grateful if' đã học — 'appreciate it if' cũng rất lịch sự và hay dùng khi thúc giục giải quyết.
11
I trust you will deal with this issue promptly.
Tôi tin rằng quý vị sẽ xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng.
I trust you will deal with this issue promptly. Tôi tin rằng quý vị sẽ xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng.
Câu gần cuối thư, vừa lịch sự vừa thể hiện sự kiên quyết mong đợi hành động.
12
I look forward to receiving your prompt reply.
Tôi mong sớm nhận được phản hồi của quý vị.
I look forward to receiving your prompt reply. Tôi mong sớm nhận được phản hồi của quý vị.
Câu kết thư phàn nàn, khác với 'I look forward to hearing from you' đã học ở bài email trang trọng — 'prompt reply' nhấn mạnh tốc độ phản hồi.

Bài tập

A

Điền từ còn thiếu

Điền từ

Điền MỘT từ vào mỗi chỗ trống để hoàn thành câu.

  1. I am writing to complain a blender I bought from your store.
  2. I purchased the jacket 15 March.
  3. Unfortunately, the parcel badly damaged when it arrived.
  4. To make matters , the replacement item also arrived late.
  5. I was extremely disappointed find that the shoes were the wrong size.
  6. This is not the first this has happened.
B

Chọn câu viết đúng

Trắc nghiệm

Chọn phương án đúng về ngữ pháp và mẫu câu phàn nàn.

  1. Chọn câu đúng để mở đầu thư phàn nàn:
  2. Chọn câu đúng nêu bằng chứng mua hàng:
  3. Chọn câu đúng diễn tả lỗi lặp lại:
  4. Chọn câu đúng nêu yêu cầu:
  5. Chọn câu kết thư phàn nàn phù hợp nhất:
C

Sửa lỗi trong câu

Sửa lỗi

Mỗi câu có MỘT lỗi. Viết lại cả câu cho đúng.

  1. I am writing to complain for the poor service I received.
  2. I purchase the washing machine on 5 May but it stopped working after two days.
  3. When I opened the box, I discover that two plates were broken.
  4. This is not the first time this problem happen.
  5. I would therefore like to requesting a replacement laptop.
D

Sắp xếp thành câu đúng

Sắp xếp câu

Bấm vào các từ theo đúng thứ tự để tạo thành câu hoàn chỉnh.

E

Viết lại câu

Viết lại câu

Viết lại câu bằng từ/cụm gợi ý trong ngoặc. Giữ nguyên nghĩa.

  1. I bought a blender from your shop. It stopped working after one week.
    Dùng: complain about
  2. The parcel arrived. It was badly damaged.
    Dùng: unfortunately
  3. The shop sent me the wrong size shoes. Then no one answered my emails for a week.
    Dùng: to make matters worse
  4. The company sent me a faulty product last month, and now they have sent another faulty product.
    Dùng: this is not the first time
  5. I want you to give me a refund.
    Dùng: I would therefore like to request
F

Viết thư phàn nàn

Bài viết

Dùng các mẫu câu đã học để viết một bức thư/email phàn nàn hoàn chỉnh theo tình huống cho sẵn.

Bạn đã mua một chiếc nồi cơm điện trên một trang bán hàng trực tuyến vào ngày 2 tháng 8 (mã đơn hàng: HG-4521). Khi nhận hàng, bạn phát hiện nắp nồi bị nứt và đèn báo không sáng khi cắm điện. Đây cũng không phải lần đầu tiên bạn gặp lỗi khi mua hàng ở cửa hàng này. Hãy viết một bức thư/email phàn nàn (100–140 từ) gửi bộ phận chăm sóc khách hàng, nêu rõ: sản phẩm và ngày mua kèm mã đơn hàng, mô tả lỗi cụ thể, nêu rõ đây không phải lần đầu gặp vấn đề, và đưa ra yêu cầu cụ thể (hoàn tiền hoặc đổi hàng) kèm mong muốn được giải quyết nhanh chóng.
Yêu cầu cần đạt
  • Nêu rõ mục đích viết thư ('complain about')
  • Nêu ngày mua và/hoặc mã đơn hàng làm bằng chứng
  • Mô tả lỗi bằng giọng lịch sự ('unfortunately'/'disappointed')
  • Nêu đây không phải lần đầu gặp lỗi
  • Nêu yêu cầu cụ thể (hoàn tiền/đổi hàng)
  • Kết thư mong được giải quyết/phản hồi nhanh
0 từ (100–140)

Học tiếp bài khác

Xem tất cả Writing
Thấy chỗ nào chưa đúng trong bài này? Đáp án sai, lỗi chính tả, nội dung thiếu… hãy đăng nhập rồi báo cho chúng tôi để sửa cho các bạn học sau.

Báo lỗi bài học

Writing B1 · Bài 15 — Thư phàn nàn: nêu vấn đề và yêu cầu một cách lịch sự

Bạn cần đăng nhập để gửi báo lỗi. Có tài khoản thì chúng tôi mới hỏi lại được khi cần và báo cho bạn biết lúc bài đã sửa xong.

Đăng nhập

Chưa có tài khoản? Tạo tài khoản miễn phí

Tư vấn nhanh
Phản hồi trong hôm nay
Tip: bấm "Đăng ký" để nhận checklist theo case.